Как сделать и вставить гиперссылку на слайд в презентации

Вы задумывались, можно ли адаптировать презентацию для разных аудиторий. Используйте гиперссылки. Они позволяют переходить между слайдами созданной презентации. Рассмотрим способы их применения, и как работают гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться. Что это такоеГиперссылка часть документа, ссылающаяся на другую часть документа. Добавляется к любому элементу. При наведении на нее, курсор мыши изменится. Для создания выделите объект, нажав на который произойдет перенаправление к другому объекту. Ссылкой выделяют слово или рисунок. Запускает документы, созданные другими приложениями. Создается из объектов, рисунков. Для чего нужноГиперссылка упрощает переход по слайдам во время показа. Ускоряет доступ к данным из внешних источников. Какие бываютПрограмма создает ссылки на:

  • слайд в презентации;
  • другую презентацию;
  • email;
  • интернет страницу.

Произвольный показКак это работает? Отметьте выборочно слайды для показа аудитории. Это позволяет адаптировать презентацию для разных аудиторий. Произвольный показ поможет отобразить нужную информацию. Он бывает:

  • Basic (основной). Демонстрируется показ только некоторых слайдов;
  • Гиперссылка. Переход по нескольким презентациям.

Как настроить основной показДопустим создано четыре слайда. Сделаем, чтобы при нажатии на ссылку открывались второй и четвертый слайды. Перейдите: В версиях Office 2016 и ниже перейдите: «Показ слайдов»-«Произвольный». Нажмите: Далее:Выделите нужное слово или объект, далее: Выберите: Получилось следующее:Скопируйте основную и связанную презентацию в одну директорию. Иначе при ее удалении или переименовании, ссылки работать не будут. Перейдите: Другой способ: Далее:Ссылка на файлВыделите текст, нажмите ПКМ, далее «Гиперссылка». Текстовая ссылка изменит цвет, станет подчеркнутой. Перейдите: Выберите: Установите цвет: Мы рассмотрели, как изменить вид гиперссылки в PowerPoint. Используйте эту возможность. От этого зависит качество стиля презентации. Выделите ее, нажмите ПКМ. Далее:Это сделать не получится. Придется удалять ссылки по одной. Самый простой способ. Выделите ее. Нажмите ПКМ, далее «Удалить». Интерфейс программы отличается поэтому, перейдите: Ссылка связывает выделенное слово с: Например, создадим ссылку на последний слайд:ВыводИспользуйте гиперссылки. Добавляйте ее на картинки, объекты, контент. Визуальная часть — основа демонстрации. Поэтому используйте ссылки для привлечения внимания.

Виды активных элементов

Существует 5 видов гиперссылок, что можно вставить в презентацию. Каждая из них используется для открытия определённого текста, слайда или документа.

Доступные виды активных элементов:

  • Связанный с файлом или веб-страницей. Такая гиперссылка позволяет щелчком мыши открывать указанный файл, хранящийся на компьютере, или интернет-ресурс. Для её создания нужно знать путь к документу или URL-адрес страницы сайта.
  • Открывающий новый документ. Этот вид гиперссылки применяют для создания связи между презентацией и каким-либо сторонним документом (рисунок, таблица, практическая работа, другая презентация).
  • Позволяющий перейти на другой слайд. Эта гиперссылка используется для упрощения навигации по слайдам презентации. Её часто вставляют в содержание документа или нижнюю часть каждой страницы. Благодаря этому элементу можно легко перейти от оглавления к нужному разделу.
  • Связанный с адресом электронной почты. После клика на этот элемент открывается окно для создания и отправки электронного письма.
  • Автоматический. Такой элемент позволяет упростить переход по ссылкам, вставленным из интернета.
Читать еще:   Установка прав администратора для пользователей Windows 7

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

  • Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
  • В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
  • В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
  • Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
  • В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
  • Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
  • В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
  • В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
  • Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

  • В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
  • Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
  • В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
  • Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
  • Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  • Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
  • Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

  • На слайд устанавливают кнопку, после клика по которой будет совершён переход на другую страницу презентации.
  • В меню выбирают пункт «Гиперссылка».
  • Появится окно, в котором кликают на вкладку «Место в документе».
  • При необходимости заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  • В окне находят поле «Выберите место в документе».
  • Там указывают слайд, на которых хотят перейти после клика по ссылке (первый, последний, следующий, предыдущий, произвольный).
  • Сохраняют настройки, и закрывают окно «Вставка».
Читать еще:   Закрепление, удаление и настройка элементов в панели быстрого доступа

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

  • Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
  • В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
  • В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
  • Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
  • В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
  • Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

  • В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
  • Делают отступ от последнего символа.
  • Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

  • Загружают и открывают программу.
  • В ней создают слайд.
  • Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
  • Переходят во вкладку «Вставка».
  • Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
  • Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
  • Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Варианты редактирования

В PowerPoint есть возможность не только настроить гиперссылку, но и отредактировать её при первой необходимости. Это позволяет постоянно вносить изменения в презентацию, и менять способ представления информации.

Добавление кнопки

С помощью навигационных кнопок можно превратить простую презентацию в полезное приложение. Благодаря такому расширению функционала повысится качество восприятия информации, и упростится навигация по документу.

Порядок проведения работы:

  • В меню находят вкладку «Вставка».
  • Затем переходят в раздел «Иллюстрация» и пункт «Фигуры».
  • Там из предложенных вариантов выбирают внешний вид будущей кнопки.
  • Указывают назначение клавиши (домой, назад, вперёд, в начало, в конец и др.).
  • В пустом месте слайда кликают мышкой, указывая место расположения кнопки.
  • После этого появится диалоговое окно «Настройка действия».
  • В нём выбирают способ перехода на другую страницу (по щелчку мыши или по наведению указателя).
  • Автоматически откроется другая вкладка, где пользователя просят указать слайд, на который будет настроена клавиша.
  • Из доступных вариантов выбирают звук, который будет воспроизводиться во время перехода по кнопке.
  • Нажимают «OK».
  • В разделе «Стили фигур» указывают вариант оформления кнопки.
Читать еще:   [Windows 10] Как создать диск восстановления и загрузиться с него?

Изменение цвета

Чтобы немного приукрасить слайд, необходимо изменить цвет гиперссылки в презентации. Благодаря этому можно найти оптимальные цветовые решения, которые сделают страницу более привлекательной.

Чтобы поменять цвет, нужно выполнить следующие действия:

  • Мышкой выделяют гиперссылку, которую хотят отредактировать.
  • В меню ищут вкладку «Дизайн».
  • В ней нажимают на стрелку, расположенную около кнопки «Цвета».
  • Откроются десятки цветовых вариантов, из них выбирают наиболее подходящий к дизайну слайда.
  • Если таких нет, то в конце списка кликают по надписи «Создать новые цветовые темы».
  • В появившемся окне находят строки, в которых присутствует слово «Гиперссылка» (всего 2 шт.).
  • Около них будет иконка с выбранным по умолчанию цветом.
  • Кликая на стрелку, выбирают нужный оттенок.
  • В поле «Имя» указывают название созданной темы.
  • Нажимают на клавишу «Сохранить».

Способы удаления

Существует 2 способа убрать гиперссылку со слайда. Оба они очень простые и потребует от пользователя выполнения нескольких простых действий.

  • Выделяют объект, на котором установлена гиперссылка.
  • Открывают раздел меню «Вставка».
  • В нём выбирают пункт «Гиперссылка».
  • После этого кликают на кнопку «Удалить».

Второй способ удаляет ссылку всего за 2 действия. Правой кнопкой мыши кликают на объекте с гиперссылкой. В выпадающем меню выбирают функцию «Удалить».

Полезные рекомендации

Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.

  • Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
  • Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
  • Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
  • Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
  • При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.

Вставить гиперссылку в презентацию сможет каждый. Для этого нужно в правильной последовательности выполнить несколько простых манипуляций.

Lopatniki.ru
Добавить комментарий