Как управлять историей изменений в Google Docs — gadgetshelp,com

Создание

Начнем с небольшого ликбеза! Что вообще такое сводные таблицы в Гугл Таблицах? Этот инструмент пригодится тем, кто работает с большими объемами данных: удобно обобщать сведения по разным категориям, группировать данные, анализировать и измерять показатели.

Можно ввести огромное количество информации, при этом вам не придется пользоваться формулами и функциями (которые сложны для большинства начинающих пользователей). Вы сможете легко и быстро анализировать введенные цифры без боязни запутаться в массиве данных. Инструмент универсален в работе и показывает невероятно эффективные результаты.

Хотите узнать, как посмотреть историю изменений в Гугл Таблицах? Воспользуйтесь нашей инструкцией из прошлой статьи.

Сводные таблицы в Гугл доступны всем пользователям, они входят в базовый бесплатный функционал сервиса. Готовы научиться? Давайте начнем с создания!

Уделим этому вопросу немного внимания. Разумеется, вы не можете копировать пустые ячейки, предварительно вам нужно заполнить столбцы и строчки нужной информацией — текстом, цифрами и др. Очень важно грамотно структурировать вводимые данные! Если в вашем документе хаос, воспользоваться инструментом не получится.

Что это значит? Перед тем, как сделать сводную таблицу в Гугл Таблицах, необходимо убедиться, что у каждого используемого столбца есть заголовок. Каждый столбик должен соответствовать конкретной теме, лучше не использовать объединенные ячейки.

А теперь продолжим. На экране появится окно с подтверждением, вам нужно проверить несколько параметров:

  • Убедитесь, что выбран верный диапазон ячеек. При необходимости измените его вручную;
  • Ниже выберите, куда будет копироваться информация (можно вставить в новый лист или сделать прямо на текущем листе).

Вот и все, автоматически откроется новая вкладка (если вы не работаете на существующем листе). Теперь можно переходить к редактированию и непосредственно к работе!

Читать еще:   Алгоритм генерации QR-кода

Настройка

Редактор сводная таблицы в Google Таблицах откроется автоматически после создания нового диапазона ячеек. Вы увидите его с правой стороны экрана.

Важно: мы рекомендуем работать на новом листе. Столь серьезный инструмент неразумно размещать там, где уже есть какая-то информация. Тем более, вы не ограничены в создании вкладок!

Хотите построить диаграмму Ганта в Гугл Таблицах самостоятельно? Узнай, как это сделать в прошлом обзоре.

Итак, вернемся к Google редактору. Все доступные инструменты перед вами, всего их четыре. Рассмотрим каждый из них.

Строки

Чтобы изменить этот параметр, жмем на кнопку «Добавить».

  • Выберите порядок (по возрастанию или по убыванию);
  • Определите, как будут сортироваться данные (через выпадающий список).

При необходимости можно включить опции «Повторить заголовки строк» и «Показывать итог». Для этого просто поставьте галочки в соответствующих полях.

Столбцы

Чтобы работать со столбцами в сводной таблице в Гугл Таблицах, нужно также нажать на значок добавления, а затем выбрать нужный диапазон из списка.

  • Выбирайте порядок (по возрастанию/убыванию);
  • Выбирайте способ сортировки.

В целом, никаких отличий от параметра «Строки».

Значения

Когда вы нажмете на кнопку «Добавить», можно будет создать рассчитываемое поле в сводной таблице Google. Оно нужно для произведения дополнительных вычислений!

  • В открывшееся поле вводим нужную формулу;
  • Ниже выбираем по какому параметру суммировать данные;

Кроме того, можно выбрать любые столбцы и строки. Затем укажите тип суммирования и вывод данных.

Фильтры

Для любой сводной таблицы в Google Sheets можно настроить фильтрацию по определенным типам введенной информации.

Далее откроется окно статуса объектов, нажимаем на выпадающий список и выбираем тип фильтрации.

Фильтровать по условию

  • Не содержит/содержит данные;
  • Текст содержит/не содержит;
  • Текст начинается/заканчивается с…;
  • Текст в точности;
  • Дата (точно);
  • Дата до/после определенного числа;
  • Больше/больше или равно;
  • Меньше/меньше или равно;
  • Равно/не равно;
  • Между/не между;
  • Ваша формула.
Читать еще:   Как зарегистрировать новый аккаунт Гугл

Далее нужно ввести значение (в зависимости от того, какой фильтр для сводная таблицы в Google Таблицах вы выбираете). Появится поле для ввода текста/даты/формулы и других данных.

Фильтровать по значению

Если вы выбираете вариант «По значению», можете выбрать значение из списка (одно, несколько или все сразу).

Последнее: чтобы удалить любое из добавленных правил, достаточно просто нажать на крестик наверху справа.

Обновление информации будет происходить автоматически (вы просто вносите изменения в штатном режиме). Но не забывайте следить за тем, чтобы отчет ссылался на весь диапазон исходных данных в Google документе — если произойдет сбой, возникнут трудности с правильностью подсчетов.

Для начала вам хватит информации о том, как сделать сводную таблицу в Гугл Таблицах – это базовая инструкция для начинающих. Поверьте, стоит вам самостоятельно изучить доступный функционал, как вы поймете, что необходимо делать. Уже через несколько часов вы станете настоящим профессионалом!

Видео

История изменений Гугл Таблицы отображает все правки, которые вносились пользователями с правом доступа к документу. Это очень удобно, так вы никогда не потеряете данные! Случается, что вам необходимо восстановить более старую версию – например, кто-то стер нужную информацию.

Благодаря наличию специальной опции, можно быстро получить доступ ко всем ранним версиям документа.

История изменений Google Таблицы обновляется каждый раз, когда кто-то входит в документ, а затем закрывает его (после окончания редактирования). Не переживайте, отображены будут даже мельчайшие правки!

Внесли все поправки в таблицу? Тогда самое время узнать, как осуществить ее сохранение.

Давайте же разберемся, как посмотреть изменения в Гугл Таблице – поверьте, это очень легко!

Когда вы нажмете на эту иконку, появится два варианта действий:

  • Назвать текущую версию;
  • Посмотреть журнал.

Мы хотим посмотреть, какие изменения происходили в файле, поэтому нажимаем на вторую кнопку.

Читать еще:   Google Earth 2022 (Гугл Планета Земля) - смотреть онлайн или скачать

Важно: история изменений в Гугл Таблицах доступна только пользователям, у которых есть право редактирования документа. Если у вас права исключительно на просмотр, вы не получите доступ к ранним версиям файла.

Также вы можете воспользоваться горячими клавишами, чтобы сразу открыть журнал изменений:

Нашли, как посмотреть историю в Гугл Таблице – теперь давайте ознакомимся с доступными инструментами.

В открывшемся окне справа будет отображаться список версий: с названиями, временем и датой, а также указанием имени пользователя, который вносил правки.

Оказывается, сделать сводную таблицу проще простого, инструкция в прошлой статье.

Если вы выделите любую строку из списка, справа появятся три точки. Нажмите, чтобы открыть меню:

  • Задать название для версии (удобно для сортировки);
  • Восстановить эти данные (откатить до более старого варианта);
  • Получить копию (и воспользоваться ей в нужных целях).

Наверху есть вкладка для просмотра только версий с заданными названиями (некоторые могут оставаться безымянными).

Так как в Гугл Таблице посмотреть историю изменений, как понять, что именно редактировалось? Очень легко!

  • Теперь выбираем в списке нужную строку;
  • На экране слева вы увидите отредактированные области – они подсвечиваются цветными маркерами.

Чтобы выйти из просмотра журнала, просто нажмите на стрелку наверху слева. Вы вернетесь к обычному интерфейсу работы над документом.

Рассказали вам, как посмотреть историю Гугл Таблицы – это очень удобная функция. Она незаменима, если нужно «откатить» файл до более старой версии или увидеть, кто и когда редактировал те или иные данные.

Lopatniki.ru
Добавить комментарий