Как работает Google Docs Содержание — Mexn

На ПК

Хотите попробовать? Прежде чем переходить непосредственно к тому, как сделать содержание в Гугл документе, нужно добавить подзаголовки.

  • добавляем текст, если это необходимо – как только закончим редактирование, перейдем к следующему шагу;
  • если вы уже составили статью, просто пропустите этот шаг;
  • находим на экране текст, который станет заголовками – выделяем фразу/слово курсором;
  • на верхней панели ищем кнопку , нажимаем;
  • их выпадающего меню выбираем пункт ;
  • отмечаем нужный стиль.

Помните, что заголовки бывают разного уровня – чаще всего используются первые три. Как правило, выбор уровня зависит от важности, значимости определённого фрагмента.

Но это еще не все. Ставим курсор в самое начало документа (или туда, где вы планируете разместить содержание).

  • Нажимаем на кнопку на верхней панели;
  • прокручиваем открывшееся меню до конца, там вы увидите кнопку ;
  • кликаем и выбираем подходящий формат (их два).

Готово! Небольшой указатель появился в файле, он автоматически настроен на переадресацию к соответствующим частям текста.

Кстати, мы рассказали, как сохранить Гугл документ после редактирования, — читайте и узнавайте больше о функциях сервиса.

На телефоне

  • Войдите в приложение и найдите файл, который вы хотите редактировать;
  • кликните по иконке в виде карандаша снизу справа;
  • на экране найдите место, где хотите разместить содержание и тапните пальцем;
  • теперь жмите на иконку в виде плюса ;

Вот как сделать содержание в Гугл Докс на смартфоне или компьютере за пару минут. Не забудьте добавить заголовки, без них ничего не получится! А если вам не хочется настраивать указатель, можете пользоваться панелью слева, где наглядно показана вся структура документа.

Есть масса программ, позволяющих работать с документами. Но иногда «под рукой» нет текстового редактора.

Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.

Режимы просмотра Гугл документа 13. Вставка 14. Бесполезные плюшки 15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе 16. Сохранение и другие возможности Упражнение по компьютерной грамотности

Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.

В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.

Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.

Что можно делать в Гугл Докс?

В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:

  • Мобильность Гугл Докс полезна тем, кто перемещается и работает с документами там, где это удобно и где имеется подключение к Интернету. Можно продолжить работу над документом даже в случае отключения от Сети.
  • Хотите создавать документы с нуля? Запросто! Кроме того, есть возможность загружать обычные Word документы со своего компьютера и редактировать их.
  • В Гугл Докс загружаются документы в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
  • Можно работать целой командой над документом: достаточно своим коллегам отправить ссылку на документ.
  • Все изменения в документе протоколируются и в непредвиденном случае, когда, например, «кот прошел по клавиатуре», можно «откатиться» к предыдущей версии документа.
  • С документами Гугл Докс можно работать на устройствах Android и iOS. Для этого потребуется установить соответствующее бесплатное приложение «Google Документы» на свое устройство Android или iOS.
Читать еще:   Как сменить оформление в браузере Google Chrome

Инструменты Google Docs для работы с текстом

Первое, что следует отметить — возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.

Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:

  • цвет,
  • размер,
  • шрифты,
  • выравнивание,
  • форматирование,
  • проверка правописания,
  • вставка таблиц, рисунков, гиперссылок
  • и «детские» возможности.

Как создать google документ

Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.

2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).

То же самое можно сделать  с помощью горячих клавиш Shift + t.

Оглавление

для оглавления нужно сделать разметку текста.

Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.

На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».

Чтобы сделать заголовок документа, нужно выделить соответствующий текст и кликнуть по «Заголовок» (цифра 3 на рис. 2), у него будет самый крупный шрифт. Обычно это название книги или проекта.

В тексте можно сделать следующие главы: Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2, Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1, Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.

Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис.

Автоматическое оглавление

Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить шрифты для русского языка нельзя — это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.

Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3),  и выберете нужный (например, цифра 3 рис.

То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст  (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.

Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.

Читать еще:   Как разрешить или заблокировать доступ к камере и микрофону в Chrome

Размер шрифта текста

Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис.

Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.

Форматирование текста

Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис.

Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:

Чтобы важную часть текста сделать полужирным, нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.

Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.

Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I», либо нажать горячие клавиши Ctrl+I, тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом).

Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I», либо клавиши Ctrl+I.

Выделяем часть текста и кликаем по значку «U», либо жмем клавиши Ctrl+U, текст становится подчеркнутым.

Не понравился подчеркнутый текст? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U», либо клавиши Ctrl+U.

Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста

Изменение цвета и фона текста

Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку  на панели инструментов, выберите «Цвет текста» или «Цвет фона» и укажите цвет.

Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.

Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.

Другие инструменты форматирования

Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.

Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

Слева направо идут кнопки:

  • Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
  • По центру (Ctrl+Shift+E)
  • Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
  • Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)

Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

4 на рис. 8 —Межстрочный интервал (или Интервал между строками)

Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.

Читать еще:   Сделать слайд-шоу из фото и музыки онлайн бесплатно, без регистрации и без водяных знаков

5 на рис. 8 — Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)

Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.

Режимы просмотра Гугл документа

Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.

В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.

Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.

Вставка

С помощью инструмента «Вставка» (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить

  • изображение,
  • таблицу или
  • формулу,
  • а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.

Бесполезные плюшки

Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.

Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить фрилансеру и получить качественный результат.

Разрешите коллегам помочь Вам в работе

Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.

Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).

Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.

Сохранение и другие возможности

Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл. Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.

Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.

Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.

На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только «Файл», но и «Справка». Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.

Упражнение по компьютерной грамотности

Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:

Печатаем пару строк текста. Гугл Документ работает?

Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст

Как защитить свою учетную запись Gmail: краткое руководство со скриншотами

Как создать буквицу в Гугл Документах

Как легко посчитать буквы в тексте

Поиск по картинке — Гугл в помощь

Lopatniki.ru
Добавить комментарий